„Steinnjafnvægi við Pebble Tower á Ventura klettaströndinni“ eftir Jeremy Thomas á Unsplash

Jarðýtu heila vs kanína heila á fundum

Þetta efni hefur hangið saman í jarðýtuheilanum mínum í langan tíma en ég gat ekki fundið góða leið til að móta það fyrr en einn af samstarfsmönnum mínum í Medium deildi nýlega reynslu sinni með syni sínum:

Sonur minn hefur það sem þú gætir kallað jarðýtuheila öfugt við kanínaheila. Þetta eru báðar yfir heila meðaltal gerðir, en ein er góð til að plægja í gegnum erfið vandamál og ein góð til að hugsa hratt á fæturna.

Við erum öll ólík - við höfum mismunandi reynslu, þekkingu, sjónarmið og jafnvel leiðir til að vinna úr upplýsingum og hugsa. Þessi munur endurspeglast í einni starfsemi sem við eyðum öllum umtalsverðum tíma á - fundum.

Vitundin um muninn og samveruna í jarðýtuheilum og kanínuheilum er mikilvæg til að gera fundi árangursríkar og innifalnar.

Fundir eru oft hraðskreytt umhverfi. Þú heyrir fullt af nýjum upplýsingum, hefur mjög takmarkaðan tíma til að hugsa en þarft að bregðast hratt við, með öllum góðum tilgangi: að koma hugsunum þínum áleiðis, svara harðri spurningu, taka mikilvæga ákvörðun eða kannski bara til að finna gott um að leggja eitthvað af mörkum á borðið. Eins og þú hefur nú þegar gert þér grein fyrir, eru fundir samkvæmt skilgreiningu umhverfi fyrir kanínaheila til að skína.

Ég dáist alvarlega að fólki sem getur talað erindið á fundum og hjálpað öllum að komast áfram. Ég tala venjulega ekki mikið á fundum - ég er með jarðýtuheili. Ég hef líka tilhneigingu til að afskrifa sjálfan sig í arf frá asískum menningarlegum bakgrunni mínum. Ég vil ekki tala og eyða tíma annarra fyrr en ég er viss um að ég hugsaði það og hef eitthvað dýrmætt að bæta við.

Ómeðvitað hefur tilhneigingu til að halda að fólk sem talar meira á fundum sé vitsmunalegra, færara við störf sín og leggi meira af mörkum til samtakanna. Vitlaust hefur maður líka tilhneigingu til að hugsa um fólk sem er kyrrt á fundum öfugt. Þetta eru bara staðalímyndir þegar þú áttar þig á muninum á jarðýtuheilanum og kanínuheilanum.

Fundir sem búast við og hvetja alla til að hugsa um fæturna og tala eins mikið og mögulegt er eru stressandi, áhrifaríkari, minna innifalið og stundum geta jafnvel verið eitruð. Á þessum fundum munum við ekki heyra dýrmætar hugsanir frá rólegu fólki. Þeir geta fundið fyrir því að vera skilin eftir, ekki metin og verða minna trúlofaðir. Undir þrýstingi og gölluðum væntingum kann fólk að borga of mikla athygli á því sem það vill segja næst í stað þess að hlusta og eyða hugsunum annarra.

Það eru ótal greinar á netinu sem kenna fólki hvernig á að tala meira á fundum. Nokkur þeirra eru ekki algjört kjaftæði.

Hvað ef við hugsum um það öfugt? Í staðinn fyrir að einbeita okkur að einstaklingum sem hafa tilhneigingu til að vera hljóðlega að hugsa á fundum, hvernig væri að við reynum að gera fundina skilvirkari og án aðgreiningar í fyrsta lagi?

Vitund

Fyrst og fremst ættum við að viðurkenna að fólk hugsar á mismunandi vegu. Við erum með jarðýtuheila, kanínaheila og hvar sem er þar á milli. Þessi vitund á eigin spýtur er grundvallaratriði fyrir okkur að hugsa um fundi á annan hátt.

Uppbygging

Uppbygging er mikilvæg. Áður en þú hittir skaltu undirbúa dagskrá og deila henni með fundarmönnunum fyrirfram. Jafnvel betra, deildu skriflegum skjölum sem ramma fundarumræðuna og gefa fólki tíma til að lesa í gegnum þau. Vertu viss um að allir hafi tækifæri til að tala saman á fundum. Eftir fundi deilirðu athugasemdum og hvetjum til eftirfylgni.

Ég elska fundarskipulag okkar á Medium sem endurspeglar menningu okkar án aðgreiningar. Innritunar- og spennuhringirnir eru sérstaklega hannaðir til að gefa öllum tækifæri til að tala saman. Að taka þátt í innritunarumræðum auðveldar að tala saman síðar á fundinum. Ég frétti nýlega af færslu um innritun í kringum það að „tala fyrir fundinn“ sé í raun sálfræðilegt rannsóknarefni. Fræðilegar bókmenntir bentu til þess að ræðan fyrir fundinn væri sterk vísbending um árangur fundarins.

Athygli

Fylgstu sérstaklega með fólki sem er rólegt. Eru þeir í mikilli hugsun? Þurfa þær nokkrar sekúndur í viðbót? Hafa þeir nóg samhengi? Sýna þau einhver merki um að þeir vilji tala en gætu ekki fundið tækifæri til að byrja að tala? Hringdu í þá ef þeim er þægilegt að vera kallaður út.

Hlé

Af og til getum við gert hlé í nokkrar sekúndur til að allir geti tekið sér smá tíma til að hugsa og tækifæri fyrir alla að hoppa inn í umræðuna. Að taka hlé er sérstaklega mikilvægt áður en við skiptum um umræðuefni vegna þess að þegar búið er að skipta um umræðuefni fellir það ansi mikið úr möguleikum jarðýtu til að tjá hvað sem er.

Fylgja eftir

Eftirfylgni með fólki eftir fundi. Gefðu þeim fleiri tækifæri til að deila sjónarmiðum sínum utan funda, annað hvort persónulega eða skriflega. Sýndu þeim að þú viljir hlusta á þær og meta hugsanir þeirra. Það mun hvetja þá til að tala meira í framtíðinni.

Hjá Medium höfum við innri útgáfu af vefnum sem heitir Hatch. Það er allra í fyrirtækinu að deila hugsunum sínum, sama hvort þeir eru hægir eða fljótir hugsa á fundum. Það varð einstakt hluti af menningu Medium.

Þessi færsla gæti hljómað eins og ég er að rífast fyrir eigin hag, en ég held að það séu margir eins og ég sem eru ekki góðir í að hugsa á fæturna. Það er mjög mikilvægt að gera fundi árangursríka og innifalna. Það er ekki auðvelt; það þarf samvinnu; og það virðist virðast hægja á okkur til að byrja með. En treystu mér, þegar það er búið að gera það gagnast það öllum og öllu liðinu til muna. Við getum fengið miklu meira út úr fundunum.

Önnur samkomulík atburðarás þar sem mikilvægt er að vera meðvitaðir um jarðýtuheili gagnvart kanínuheilum eru atvinnuviðtöl, sérstaklega tæknileg viðtöl. Til dæmis, margir frábærir frambjóðendur geta ekki staðið sig „vel“ í klukkutíma löngum kóðunarviðtali einfaldlega vegna þess að þeir eru ekki vanir að hugsa um þá tegund stillinga.

Ef þú hefur aðrar hugmyndir til að gera fundi meira innifalið fyrir jarðýtuheilur, myndi ég gjarnan heyra þær!