Corporate LMS vs. Academic LMS: Hver er munurinn?

Upphaflega gefin út af Capterra Training Technology Blog

Þegar kemur að eLearning lausnum erum við ansi mikið spillt fyrir valinu. Svo mikið að raunar, að það að fá nákvæmt yfirlit yfir LMS markaðinn getur verið hreint út sagt yfirþyrmandi - sérstaklega þar sem ekki allir LMS pallar eru viðeigandi fyrir hvers konar námsumhverfi.

Í þessari grein munum við skoða muninn á sameiginlegum LMS og fræðilegum LMS vettvangi og fara í gegnum verkflæði og þarfir sem þeir ná hvor um sig.

Aðskilin við fæðingu

Í kjarna þeirra eru sameiginlegir og menntunar LMS vettvangar mjög líkir.

Báðir bjóða nemendum upp á aðgengi að námskeiðunum sínum, á sínum tíma, stað og hraða. Báðir eru með tæki til að búa til og stjórna efni. Báðir gera sjálfvirkan flesta þætti námsins.

Þar sem þeir eru ólíkir eru áherslur þeirra í námi þarfir fyrirtækja eða fræðilegrar náms, og einnig í stuðningi þeirra við hvers konar aðlögun, eftirlit og stjórnunareiginleika sem krafist er í upplýsingatæknilegu umhverfi fyrirtækja.

Þjálfun starfsmanna á móti almennri menntun

Menntakerfinu er ætlað að framleiða vel ávalar nemendur sem hafa djúpa þekkingu og skilning á viðfangsefni sínu, þ.mt sögulegar og fræðilegar undirstöður þess. Nemendur eru hvattir til að forvitnast, kanna svið sitt og jafnvel koma með nýjar niðurstöður sjálfir. Fræðileg þekking er markmið í sjálfu sér - strax hagnýtt gildi þessarar þekkingar er ekki endilega forgangsverkefni.

Í fyrirtækjaþjálfun er aftur á móti ROI konungur og nám snýst allt um hagnýt forrit. Í þessum skilningi er þjálfun fyrirtækja nær því sem þeir í menntun kalla „starfsþjálfun“ en með nokkur einstök einkenni.

Tíðni uppfærslna

Tilgangurinn með þjálfun fyrirtækja er að kenna starfsmönnum mjög sértæka viðskiptahæfileika, bundinn við viðkomandi fyrirtæki eða stofnun. Og vegna þess að þjálfunaráætlanir fyrirtækja þurfa að koma til móts við síbreytilegar viðskiptaþarfir, verður að uppfæra þær miklu oftar en námsbrautir.

Almennt nám hefur aftur á móti miklu víðari áherslu á alla þætti sem tengjast námsgreininni, þar með talið fræðilegum grunni þess. Og vegna þess að fræðslunámskeið eru byggð á vísindum og hugvísindum (sviðum sem breytast mun hægar en markaðurinn gerir) eru þau uppfærð sjaldnar.

Þar sem til dæmis matreiðsluskóli kennir almenna matreiðsluhæfileika, myndi fyrirtækjanámskeið skyndibitakeðjunnar eingöngu beina sjónum sínum að þröngum mengunaraðferðum og hæfileikum sem nauðsynlegar eru fyrir sérstakan matseðil (og verður að uppfæra efni þeirra hvenær sem er nýjum hlut er bætt við valmyndina). Þetta þýðir líka að fyrirtækjanámskeið eru oftar en ekki venja (fyrir atvinnulífið), en sömu menntanámskeiðum er hægt að deila á mörgum háskólastofnunum (þegar allt kemur til alls er stærðfræði stærðfræði).

Af þessum ástæðum verður LMS vettvangur sem beinist að fyrirtækjum að bjóða (að minnsta kosti sumum) notendavænni námskeiðshöfundargetu og gera kleift að nota til endurnotkunar efnis og uppfæra hratt, en fyrir mennta LMS er hægt að fá aðgang að og dreifa tilbúnum námskeiðum. (td frá eLearning markaði) er mikilvægara.

Mismunandi tímalínur og tímasetningar námskeiða

Þrátt fyrir að heimur menntunar starfi í hefðbundnum tímaeiningum eins og námsárum, misserum og þriðjungum, þá felst þjálfun fyrirtækja miklu minni tímaramma.

Mun fljótari og hraðskreiðari þjálfunaráætlanir í fyrirtækjum heimsins ræðst af viðskiptaþörfum, breyttum kröfum á markaði og árstíðabundnum ráðningarmálum.

Til að vinna vel í slíku umhverfi ætti ekki að vera fyrirtækjamiðað LMS bundið við tímasetningar námsbrautaráætlana og ætti að gera ráð fyrir meiri sveigjanleika í umfangi, breidd og lengd námskeiða. Útbreiðsla nýs efnis ætti að vera fljótleg og óaðfinnanleg, þannig að ný námskeið eru þegar í stað aðgengileg fyrir alla staðbundna eða alþjóðlega aðstöðu fyrirtækisins.

Menntunarmiðstöð, hins vegar, ætti að bjóða upp á stuðning við allar algengar fræðasetningaráætlanir (þ.mt alþjóðlegar tilbrigði þeirra). Þetta felur í sér stuðning við (oft ríkisstýrða) orlofstíma auk reglubundinna og lokaprófa. Í fræðilegu orðinu er eldsnöggt dreifing, þó að það sé gott að gera, minna skilyrði, þar sem tímasetningar eru venjulega þekktar fyrirfram.

Vottanir vs einkunnir

Fyrirtæki nota gjarnan framfarir í þjálfun og hæfileikasett gögn starfsmanna úr LMS þeirra til að flytja, efla eða umbuna starfsmönnum.

Sameiginlegur LMS vettvangur verður að geta auðveldað þetta ferli með skýrslugjafareiningum sínum og innbyggðum stuðningi við hugmyndir eins og „Færni“ og „Vottorð.“

Aftur á móti, fræðileg LMS verður að endurspegla hugmyndir menntakerfisins um námsframvindu í gegnum flokkunarkerfi þess, stuðning við forsendur, skráningarvalkostir bundnir við ákveðinn aldur eða námsár sem lokið er o.s.frv.

Skipulag

Þó menntastofnanir séu aðallega byggðar á klassískri uppbyggingu deilda, námskeiða og kennslustunda, hafa fyrirtæki víða ólík skipulag sem þarf að endurspeglast í þjálfunaráætlunum þeirra.

Þetta getur verið allt frá dæmigerðri lítil og meðalstór fyrirtæki með nokkrum mismunandi útibúum í sömu byggingu, fyrirtæki sem starfa með „flatt“ líkan (td Zappos), stór fjölþjóðleg fyrirtæki með fjölmörg dótturfyrirtæki um allan heim og jafnvel fyrirtæki með marga aðstöðu í eigu þriðja aðila (td kosningar).

Að auki, þó að í námi séu aðallega nemendur og leiðbeinendur, þá geta starfsmenn hlutverk fyrirtækja (og samsvarandi þjálfunarþarfir þeirra, eins og hjá „verkalýðsstarfsmanni“ á móti „reikningsstjóra“) verið mjög mismunandi.

Þess vegna, á meðan eLearning vettvangur hannaður í menntunarskyni ætti að bjóða innbyggða aðila sem móta dæmigerð fræðileg skipulag (námskeið, kennslustundir, deildir osfrv.), Ætti eLearning vettvangur sem hannaður er til notkunar í fyrirtækjum að gera stjórnendum kleift að móta hvers konar einfalt eða flókið stjórnskipulag.

Tæknileg sjónarmið

Fyrir utan menningar- og verkflæðismuninn eru einnig nokkrir mikilvægir tæknilegir þættir sem greina á milli LMS sem er hannað fyrir þjálfun fyrirtækja frá einum sem er ætlaður til náms.

Stök innskráning

Fyrirtæki LMS ætti að vera fær um að „krækja“ í sama sannvottunarferli og restin af upplýsingatæknigeiningum þínum notar. Þetta þýðir venjulega að það þarf að styðja Active Directory, LDAP eða SAML persónuupplýsingar.

Án þessarar getu, kallað Single Sign-On (SSO), væri innskráning í LMS ekki aðeins fyrir vandræði (þar sem notendur þurfa að muna og slá inn enn eitt lykilorðið), heldur einnig mögulegt öryggisatriði.

Stök innskráning skiptir minna máli í fræðilegum heimi, þar sem nemendur hafa ekki eins marga reikninga sem veittir eru af skóla og stofnanir hafa miklu einfaldari upplýsingaþarfir (og skortir oft hæft starfsfólk í upplýsingatækni). Sem sagt, almenningsgáttir með eLearning gáttir sem selja námskeið á netinu gætu notið góðs af stuðningi við LMS fyrir valkosti með samtökum staðfestingar (t.d. innskráningu á Facebook).

Gagnaskipta getu

Flest fyrirtæki í upplýsingatækni samanstendur af því að flytja gögn frá einu kerfi til annars (t.d. frá bókhaldshugbúnaðinum til Powerpoint eða frá CRM til ERP). LMS fyrirtækis ætti að bjóða upp á samvirkni með öllum sameiginlegu gagnasniði fyrirtækisins sem og góða innflutnings- og útflutningsgetu.

Þetta felur ekki aðeins í sér innihaldsnið (td getu til að flytja inn skjöl, myndir og myndbönd af einhverju tagi), heldur einnig eLearning-sértækt snið (svo sem SCORM / TinCan) og innri LMS gögn (td að geta flutt út notendareikninga sem CSV , prófaniðurstöður á Excel sniði osfrv.).

Stuðningur við viðskiptagagnasnið skiptir minna máli í menntaheiminum, að undanskildum sífellt núverandi Microsoft Office sniðum og Adobe PDF.

Innan netgátt vs félagslegur vettvangur

LMS vettvangur fyrirtækja þjónar oft sem „námsgátt“ sem ætlað er að bjóða starfsmönnum stöðugt aðstoð (ráð um starf, fréttastraum með nýjustu uppfærslum á vinnustað, innihald rétt í tíma, skjótur aðgangur að ýmiss konar tilvísunarefni o.s.frv. ).

Fræðilega einbeitt eLearning stjórnunarkerfi hafa aftur á móti tilhneigingu til að hafa meiri félagslegan og jafningjafræðilegan hæfileika, þar sem áherslan er minni á viðskipti og meira á að fá nemendur til að vinna saman og ræða viðfangsefni sem skipta máli fyrir námið.

Forritaskil samþættingar

Fyrirtæki þurfa oft að samþætta LMS þeirra við afganginn af upplýsingatæknigeiningum, svo að þeir geti sjálfvirkan ákveðin verkflæði, látið þau tala við forrit frá þriðja aðila, látið þau koma af stað ákveðnum aðgerðum osfrv.

Til að auðvelda þetta, ætti LMS þjálfun fyrirtækja að bjóða upp á auðveldan stækkun með annað hvort forskriftarþarfir, viðbótar-API, tengi eða HTTP tengi (t.d. REST) ​​eða sambland af öllum þremur valkostunum.

Þó að þessir aðgerðir geti einnig fundið notkun í stærri menntastofnunum, þá eru litlum og meðalstórum þeim betur borgið með tilbúnum samþættingarvalkostum (samþættingar með verkfærum og þjónustu frá þriðja aðila sem LMS býður upp á innfæddur eða sem auðvelt er að setja upp í formi viðbóta til bjóða upp á lykillausn).

Stuðningur við vörumerki

Hvort sem um er að ræða menntun eða fyrirtæki, þá ætti LMS hugbúnaður að geta aðlagast vörumerkjum fyrirtækisins.

Þetta gengur lengra en að geta slegið á merki fyrirtækisins eða skólans, getu til að stilla sérsniðna liti, þemu og hegðun eLearning síðu þinnar.

Þar sem þarfir fyrirtækjamerkja eru mismunandi eru þær að þær verða oft að leyfa mismunandi vörumerki á hverri deild, útibúi eða dótturfyrirtæki.

Framtak og menntun

Annar hlutur sem aðskilur fyrirtæki frá fræðsluþjónustu LMS er þróun og stuðningsmenning (og fókus) sem fylgir hverju.

LMS framleiðendur sem sérhæfa sig í þjálfunarlausnum fyrirtækja, til dæmis, eru miklu líklegri til að bjóða fram stuðning fyrirtækisins og hafa stuðningsfólk sitt tilbúið að svara spurningum sem beinast að fyrirtækjum og fyrirtækjum. Þeir eru líka mun líklegri til að bæta við nýjum eiginleikum sem lúta að notkun fyrirtækja (t.d. gera auðveldara að takast á við útibú sem starfa á mismunandi tímasvæðum eða bjóða upp á samþættingarvalkosti fyrir vinsæla CRM og ERP vettvang), samanborið við LMS framleiðendur sem einblína á menntamarkaðinn.

Hið gagnstæða á við um fræðilega LMS framleiðendur: Þeir eru mun líklegri til að bæta við aðgerðum sem bæta fræðsluflæði eLearning og stuðningsfólk þeirra kann að þekkja algeng fræðileg eLearning mál og lausnir þeirra.

Tveir heima í sundur

Þessi rekstrarlegi, menningarlegi og tæknilegi munur á milli fræðilegra og fyrirtækjaheimsins gerir grein fyrir flestu sem aðgreinir eLearning vettvang með áherslu á menntun og LMS hannað fyrir þjálfun fyrirtækja.

Þetta þýðir ekki að þú getir ekki notað menntunarfræðilega áherslu á LMS (eins og Blackboard) til fyrirtækjaþjálfunar eða fyrirtækjamiðstöðvar LMS (eins og TalentLMS) í fræðilegum tilgangi - bara að í flestum tilfellum muntu gera líf þitt auðveldara með því að nota réttu tólið til að rétta starfið.

Mundu að reyna alltaf eða horfa á kynningu á vörunni í aðgerð áður en þú kaupir, þar sem tveir LMS geta verið með sömu eiginleika á pappír, en verið framkvæmdir á annan hátt.

Við vonum að þessar upplýsingar muni auðvelda fyrirtækjum og fræðimönnum kaupendur og ákvarðanatöku að vafra um hinn ruglingslega eLearning markað og velja rétt LMS vöru fyrir þarfir þeirra.

Nokkuð til að bæta við eða öðrum mismun sem þú hefur tekið eftir? Deildu þeim í athugasemdunum!