Framkvæmdastjóri Aðstoðarmaður vs Persónulegur Aðstoðarmaður
  

Persónulegur aðstoðarmaður, sem einnig er kallaður ritari af sumum (ekki utanríkisráðherra), er þjálfaður einstaklingur sem auðveldar yfirmönnum líf sitt með því að skipuleggja tímaáætlun sína, skipuleggja stefnumót, stjórna skrám sínum og panta eða hætta við stefnumót til að láta yfirmenn sína vinna streitulaus og á sitt besta framleiðslu. Það er annað hugtak sem kallast framkvæmdastjóri aðstoðarmaður sem er fínni og algengari í dag. Margir rugla á milli þessara tveggja titla og geta ekki greint á milli framkvæmdastjóra og persónulegs aðstoðarmanns. Þessi grein reynir að varpa ljósi á mismuninn til að gera einstaklingi kleift að velja eitt af tveimur störfum sem starfsferill.

Þó að það sé einhver skörun milli starfssniðanna tveggja, eru framkvæmdastjórnarmenn (EA) mun fagmannlegri og hafa stjórnunar- og rekstrarhæfileika sem eru langt á undan persónulegum aðstoðarmönnum. Aðstoðarmenn framkvæmdastjórans starfa venjulega fyrir háttsetta stjórnendur eins og forstjóra eða forstjóra. Gert er ráð fyrir að aðstoðarforstjórar hafi mikla hæfileika til að leysa vandamál og ákvarðanatöku til ákvarðanatöku. Þeir eru ráðnir til að hjálpa framkvæmdastjóranum að ná markmiðum hans. Þrátt fyrir viðskeyti aðstoðarmannsins er algengt að sjá EAs sjá um verkefni á eigin spýtur og jafnvel hafa persónulegan aðstoðarmann fyrir þá. Þegar fram líða stundir hafa aðstoðarmenn framkvæmdastjórans orðið mjög mikilvægur hluti samtakanna og öflugir í félagslegu stigveldi fyrirtækisins. Þessir aðstoðarmenn hafa enga fasta skyldutíma og sjást á skrifstofunni á stakum stundum.

EA hefur getu til að keyra sýninguna í fjarveru yfirmannsins í nokkurn tíma. Þó aðallega að hún þurfi að skipuleggja hið faglega (og oft hans persónulega) líf yfirmanns síns, verður hún einnig að sjá um viðskiptamál og þarfir, til að hafa mikið magn af upplýsingalæsi. Hún krefst þess líka að hafa úrvals vandamál til að leysa vandamál og skjóta vandræðum í myndatöku. Þú gætir verið hissa að vita að sumir af efstu stigum EA í greininni í dag eru MBA-gráðu. Sem þumalputtaregla eru þessir aðstoðarmenn venjulega með BBA gráðu.

Persónulegir aðstoðarmenn eru meira skipuleggjendur; að stjórna stundaskrá yfirmannsins og sjá um skjölin á borði sínu. Þeir skipuleggja einnig skipun hans á þann hátt að það er slétt sigling til stjórnandans allan daginn og ekki sést að hann sói dýrmætum tíma sínum í að leita að skjölum eða stjórna stefnumótum sínum. Vinsælt fólk, fyrir utan stjórnendur, þarfnast þjónustu persónulegra aðstoðarmanna til að geta unnið á streitulausan hátt á meðan persónulegur aðstoðarmaður þeirra annast allar fyrirspurnir og spurningar fjölmiðla og aðdáenda. Þetta felur í sér skimun á símtölum, meðhöndlun fréttatilkynninga, tali við fjölmiðla, meðhöndlun aðdáenda, stjórnun ferðatilhögunar og svo framvegis.