Hugtökin Úthólf og Send skilaboð eru oft notuð samheiti þegar kemur að því að senda og taka á móti tölvupósti í tölvupóstforriti eins og Gmail, Outlook og fleira. Hins vegar hafa þeir mismunandi merkingu hvað varðar afhendingu. Þegar þú skrifar tölvupóst og smellir á senda fer hann fyrst í möppuna „Úthólf“ áður en hún er tengd við póstþjóninn og er send til viðtakandans. Eftir að skilaboðunum hefur verið skilað til viðtakandans eru þau flutt í möppuna „Sent“ eða „Send skilaboð“. Ef skilaboðin sendast ekki, festast þau í möppunni Úthólf þegar samskiptin inn og út af póstþjóninum eru læst. Tölvupóstur fastur í Úthólfinu er algengt mál í tölvupóstforritum, aðallega vegna þess að það tekst ekki að tengjast SMTP netþjóninum. Við leggjum fram óhlutdrægan samanburð á milli þeirra tveggja.

Hvað er úthólf?

Úthólf er tímabundið geymslusvæði þar sem samsettu skilaboðin þín eru geymd tímabundið þar til tölvupóstþjónninn þinn kemur á tengingu við póstþjóninn og viðtakandinn tekur við skilaboðunum þínum. Þegar þú skrifar skilaboð og ýtir á senda færast sendan skilaboð í Úthólfið þar til örugg tenging við stilla SMTP netþjóninn er tiltæk og með góðum árangri. Skilaboðin eru einnig áfram í Úthólfinu ef ekki er komið á tengingu eða vegna einhverra tenginga við internetið. Þar til skilaboðin hafa borist til viðtakandans eru skilaboðin áfram í Úthólfinu. Ef tengingin rofnar mun tölvupóstforritið sjálfkrafa reyna að senda skilaboðin aftur þegar tengingunni er komið á aftur. Þegar skilaboðin hafa borist eru þau hreinsuð úr pósthólfinu. Einfaldlega sagt, Úthólf er staðurinn þar sem send skilaboð eru geymd þar til þau eru að fullu send og móttekin af viðtakandanum.

Hvað er 'sent' í tölvupósti?

Ólíkt Úthólf sem geymir skilaboð sem bíða til afhendingar, þá sendi möppan send skilaboð sem berast með viðtakanda. Sérhver tölvupóstur viðskiptavinur hefur sitt eigið merkimiðakerfi fyrir send skilaboð eins og Gmail notar „Sendan póst“ til að geyma sendan póst sinn en „Sendir hlutir“ eru eigin kerfismerki Outlook þar sem allir tölvupóstar sem sendir eru í gegnum póstþjóninn eru geymdir. Flestir netpóstþjónar nota möppuna „Sent“ sjálfgefið til að geyma sendan tölvupóst. Sent mappan er mjög frábrugðin möppunni Úthólf; send mappa geymir alla póstana sem hafa verið afhentir og mótteknir af viðtakanda eða viðtakendum en Úthólf vísar til staðsetningar þar sem tölvupóstur er tímabundinn þar til þeim er skilað. Til að finna sendu möppuna þína skaltu sveima yfir á siglingarvalmyndina til vinstri og finna möppuna sem er merkt sem „Sent“.

Mismunur á Úthólf og sent

  1. Merking

Úthólf er hugtak sem notað er til að lýsa tímabundnu geymslu svæði í pósthólfinu þar sem öll skilaboð eða tölvupóstur eru geymd þar til þau eru að fullu send til viðtakandans. Það er eins og tímabundin mappa í pósthólfinu þar sem tölvupóstur situr tímabundið áður en þeim er skilað til viðtakandans eða tekst ekki að senda ef það tekst ekki að tengjast SMTP netþjóninum eða póstþjóninum. Sendir hlutir eða send skilaboð er staðurinn þar sem allir tölvupóstar sem eru að fullu afhentir viðtakandanum eru geymdir og hægt er að fara yfir þær.

  1. Ferli

Tölvupósturinn er fyrst saminn á tölvupóstforritinu (Gmail, Outlook, Live osfrv.). Sláðu inn netfang viðtakanda (móttakara) efst og bættu við efni og meginmál skeytisins. Þegar þú smellir á send fara skilaboðin fyrst á póstþjóninn með SMTP-samskiptareglunum - staðlaðri netaðferð til að senda og taka á móti skilaboðum með tölvupósti og síðan vísar póstþjónninn skilaboðum þínum á ákvörðunarstaðinn sem er pósthólf viðtakandans. Áður en tenging við póstþjóninn er komið á er pósturinn vistaður í Úthólfinu þar til hann er afhentur í pósthólf viðtakandans og loks gerður það í Sent möppuna þína.

  1. Tilgangur

Tölvupóstur er vistaður tímabundið í möppunni Úthólf ef samskiptavandamál eru milli póstforritsins og sendan póstþjón. Fyrir vikið eru tölvupóstar fastir í möppunni Úthólf vegna þess að póstforritið tekst ekki að tengjast póstþjóninum vegna ýmissa vandræða um internettengingu eða vegna handvirkra villna. Þegar tengingin hefur komið á ný eru póstarnir síðan sendir. Auk þess gerir það þér einnig kleift að fara yfir, breyta eða breyta innihaldi póstsins áður en þeir berast af viðtakandanum. Tölvupóstur færist sjálfkrafa yfir í möppuna Sent svo þú getur fylgst með send skilaboðum þínum til frekari viðmiðunar.

Úthólf á móti sent: Samanburðartafla

Yfirlit yfir Úthólf og sent

Bæði hugtökin Úthólf og Sent eru oft notuð samheiti í skilaboðakerfinu til að lýsa skilaboðunum í sendingarferlinu, en munurinn liggur í stöðunni. Þó að Úthólf vísar til skilaboðanna sem eru í sendingarferlinu þar til þau eru send með góðum árangri en Sent vísar til svæðisins þar sem skilaboðin sem eru send og móttekin af viðtakandanum eru geymd. Úthólf er einfaldlega tímabundið svæði þar sem öll skilaboð í bið eru geymd fyrir þig til að skoða eða breyta áður en þau berast að lokum af viðtakandanum. Skilaboð eða póstur færast sjálfkrafa í möppuna Sent eftir að þeim hefur verið skilað og náð áfangastað.

Tilvísanir

  • Berger, Sandy. Sandy Berger's Great Age Guide to the Internet. Seattle: Que Publishing, 2005. Prentun
  • Page, Alison og Tristram Shepard. Upplýsinga- og samskiptatækni.Cheltenham, Bretlandi: Nelson Thornes, 1999. Prenta
  • McBride, P.K. Samskipti við tölvupóst og internetið. Abingdon: Routledge, 2007. Prentun
  • Myndinneign: https://www.flickr.com/photos/criminalintent/152443312
  • Myndinneign: https://www.flickr.com/photos/chadarizona/4111850808